一．活动前期

1、协调各部门分工、确保场地物资使用。与办公室确定活动资金，提前申请活动经费，协商摊位宣传时间、地点以及相关活动物资的准备；

2、联系其他部门做好活动现场协助准备，以及联系融媒体官方QQ、微信公众号等平台发布活动推送进行宣传；

3.进行招募志愿者

二、活动中期

1.上午由志愿者把所需的帐篷、凳子以及其他的物品搬到目的地并摆好帐篷；

2.将提前招募的志愿者进行分组，并安排好每一组所管理的区域和环节；

3.活动以抽签形式展开，设置记忆大挑战、互助拼图桥、文化小比拼（猜灯谜/背古诗）及暖心便利贴等环节，参与者根据完成抽签内容情况获得相应小礼品：

4.由一到两位志愿者对活动中参与的同学拍下精彩瞬间进行记录留念。

三、活动后期

1、活动结束后，由参与人员负责打扫活动场地卫生，整理统计活动剩余物品，对所借的帐篷和桌椅板凳的数量进行查数，确保无一丢失遗漏，再将所借物品送还原处；

3、由会长对此次活动进行总结，对活动中的不足和缺失进行反思，为下次活动的举办提供经验教训，同时也对各成员在活动中的亮点与不足进行总结，避免下次犯同样的失误；

4、活动结束后参与活动的志愿者与青联以及院青协的旗帜合照。