1.活动准备阶段

（1）提前进行准备工作，如前期有关活动宣传，所需物品的准备，志愿者服装、袖章等；

（2）提前进行志愿者招募进行活动培训,明确活动内容和注意事项；

（3）活动前一天安排人员进行提前活动指导，提前熟悉活动安排，了解活动如何进行。

2.活动举办阶段

（1）活动当天提前到达活动地点进行相关的活动准备；

（2）安排志愿者对归还书籍进行分类、整理与上架，确保书籍位置与系统索引一致；

（3）检查书籍完整性，标记严重损坏或缺失的书籍；

（4）活动期间志愿者应做好照片、视频的记录。