为确保演练活动顺利开展，社区联合物业提前数周便开始了周密的筹备工作。成立了由总指挥，管家组、疏散组、维修组、后勤保障组、救援组和保洁组组成的应急队伍，明确各小组职责分工，做到责任到人、任务到岗。

同时，结合小区实际情况，制定了详细的防汛应急演练方案，涵盖预警发布、应急响应、抢险救援、人员疏散、善后处理等各个环节，并对演练流程进行了反复推演和优化。此外，还提前储备了充足的防汛物资，如沙袋、抽水泵、雨衣、雨靴、手电筒等，并对所有防汛设备进行了全面检查和维护，确保在关键时刻能够拉得出、用得上。