活动开始前，提前联系好黄河口负责人，告知其负责人我们将在此进行志愿宣讲活动。联系成功后向青联借志愿服，准备相应标本、展架和旗帜，联系有相关储备的专业学生并进行简单的宣讲和科普培训。编写主持稿，提前联系宣传部，当天需进行拍照。

活动中期：

志愿者提前在实验楼E段下前集合，负责人进行点名，确保必须全员到齐，指导志愿者需要做的宣讲活动。由主持人进行开场白并开始向生态环境局人员科普相关的昆虫知识，将标本拿给生态局人员传阅，志愿者从旁进行讲解答疑。最后将标本收回，由主持人进行结束语。

活动后期：

归还标本，收集黄河口社区志愿宣讲活动照片；活动结束后，参与人员对此次活动进行总结和分析，整理好名单进行志愿时长的整理工作。