本项目为河南医药大学全科医学学院 2026 级新生迎新工作，迎新开展时间为 2026 年 9 月 3‑4 日，其中 9 月 3 日为报到高峰日，分上、下午场次开展工作，迎新设置校门口迎新点与学院服务台两处工作点位，目标保障新生入学报到安全、有序、高效开展，展示学院师生良好精神风貌。

人员实行分时段排班模式，9 月 3 日高峰日上午 7:30‑12:00、下午 12:00‑18:00，每班次配置学院服务台 5 人、校门口迎新 2 人；9 月 4 日报到人数回落，保障服务台至少 3 人、校门口迎新至少 2 人。全体志愿者需佩戴学院标识或统一着装，提前签到到岗，各时段设置临时负责人，统筹现场协调、突发情况上报和岗位交接。岗位人员需熟知报到相关信息，做到热情接待，保障行李搬运安全。

物资方面完成场地布置、办公、服务保障、新生礼品等多类物资筹备，包含横幅、帐篷、桌椅、签到表、文具、流程指引牌、饮用水、医药箱、新生礼品、行李标签贴纸等，满足现场布置、业务办理、应急保障以及新生纪念礼品发放需求。

迎新流程分为校门口接待引导、学院服务台核验办理、岗位交接班三部分。校门口志愿者迎接新生，协助搬运行李，指引至学院服务台；服务台完成材料核验签到、资料礼品发放，告知住宿、班级、辅导员等关键信息，引导入住宿舍；各场次落实物资、工作情况交接，保障工作接续。

工作要求全体工作人员热情服务、落实岗位责任，严守安全管理，做好信息登记，针对高温、降雨等天气灵活调整现场工作，保障新生、家长及志愿者安全，圆满完成 2026 级新生迎新任务。