一、活动前期

（1）做好活动宣传工作，由部门人员发布招募通知在志愿者群中进行招募活动志愿者；

（2）为志愿者进行分组分工，组织志愿者提前熟悉行政楼308会议室场地及比赛流程；

二、活动中期

（1）核实志愿者人数，组织志愿者完成比赛场地布置，包括桌椅摆放、物料摆放、设备调试等工作；

（2）比赛开始前及进行中，由引导组志愿者在指定位置指引评委、观众和选手前往行政楼308会议室指定区域就座；

（3）提前与参赛选手对接，核对选手信息，并按比赛流程及时提醒选手比赛顺序，保障比赛有序推进；

三、活动后期

（1）收集志愿活动的照片；

（2）收取志愿服，对物品进行整理登记，整理好参与活动的志愿者名单进行后续的志愿时长录入工作；

（3）活动结束后，参与人员对此次活动进行总结和分析。