一、活动背景

我校志愿服务工作的高效开展依赖于统一的志愿者管理体系。当前新生尚未完成“志愿云”集中注册，导致志愿者信息分散，难以依托平台实现团体化管理、项目精准招募与服务时长统一记录，影响了志愿服务供需对接效率 。所以我们通过集中指导注册，可快速建立完整的校园志愿者数据库，为后续活动规范化开展与星级志愿者认证奠定基础 。

二、活动主题

“‘云’集志愿力量，萌新启航公益路”

三、活动目的

1.全体大一新生完成“志愿云”平台实名注册，确保信息填写规范、审核通过，为后续参与志愿服务筑牢基础 。

2.让新生熟练掌握志愿服务项目报名、时长记录查询等操作，具备独立使用平台参与志愿服务的能力 。

3.明确告知新生“志愿云”记录的志愿服务时长，与“第二课堂”学分认定、星级志愿者评选等权益的关联规则，确保新生清晰知晓规范记录时长的重要性 。

四、活动时间

2025年10月20日

五、活动地点

美荟楼

六、活动对象

艺术设计学院2025级新生

七、活动内容

1.通过学院通知、新生班群等渠道发布活动预告。同步将“志愿云”注册图文指南、操作视频链接和关键注意事项，上传至班群，，供新生提前熟悉流程。

2.安排青协成员加入各新生班群，提前解答“注册入口在哪”“身份证信息填错能否修改”等基础问题，减少现场答疑压力。

3.指导已完成注册的新生，在平台内搜索我校青年志愿者协会及所在学院志愿服务队，提交加入申请，同步说明团队审核流程与后续活动通知渠道。

4.联合各班级负责人排查未注册人员，针对未成功注册的新生进行“一对一”精准帮扶，确保实现注册全覆盖。

八、活动要求

1.​活动前开展内部培训，青协成员需熟练掌握“志愿云”注册全流程，包括常见问题的解决方案，确保能精准解答新生疑问 。

2.青协成员面对新生提问需保持耐心，用简洁易懂的语言讲解操作步骤，重点关注操作不熟练的新生，确保每位新生都能成功完成注册 。

3.安排专人记录活动全程，收集现场照片、问题反馈清单等资料；活动结束后及时梳理流程漏洞与优化方向，为后续类似活动积累经验 。

九、活动注意

1.新生按班级有序入座，保持手机静音，避免随意走动、大声喧哗；实操环节如需起身求助，轻唤周边青协工作人员处，不影响他人操作 。

2.新生完成注册后，需当场截图保存“注册成功”页面，随后查看平台是否显示“实名认证通过” 未通过者需根据系统提示及时修改信息重新提交 。

3.新生填写身份证号、手机号等敏感信息时，注意遮挡屏幕，青协工作人员仅协助操作，严禁外泄或用于其他用途 。

4.​后续使用平台时遇到的账号登录、时长同步等问题，可通过青协公众号反馈通道提交，或通过志愿团体统一反馈。

十、可行性分析

本团队具有以下优势：

1.明确了活动的目标和需求，确保活动有明确的目的。

2.我们的团队，有极高的组织能力，我们明确活动的目的和需求，确保了活动具有明确的方向和完好的流程。

十一、预期结果

1.为新生搭建规范化参与志愿服务的“入口”，帮助其快速融入校园公益生态，避免因不熟悉平台操作错失活动参与机会 。

2.让新生清晰掌握志愿时长记录与个人权益的关联逻辑，消除“志愿活动白参与、时长无处记录”的顾虑，保障其在综测、评优等环节的权益 。